[MOST] USEFUL TALLY SHORTCUT KEYS


[MOST] USEFUL TALLY SHORTCUT KEYS

  • F2 यह हर समय उपयोग में आने वाली शॉर्टकट कुंजी है इसका उपयोग वाउचर या किसी एंट्री की दिनांक(तारीख) बदलने के लिए किया जाता है
  • ALT+F2 इसका उपयोग पीरियड बदलने के लिए किया जाता है जैसे किसी रिपोर्ट को देखते समय हम विशेष महीनों की रिपोर्ट इसके उपयोग से देख सकते हैं
  • F4 यह नकद राशि और बैंक बैलेन्स को व्यवस्थित रखने के लिए उपयोग में आने वाली कुंजी है इससे नकद को बैंक में जमा करने और बैंक से नकद निकालने की सभी एंट्री होती हैं इसे CONTRA वाउचर कहा जाता है इसका उपयोग ग्रुप रिपोर्ट और नकद और बैंक का विवरण देखने के लिए भी किया जाता है
  • F5 इसका उपयोग भुगतान वाउचर का उपयोग करने के लिए होता है इससे हम भुगतान वाउचर में सीधे जाकर भुगतान की एंट्री कर सकते हैं इसके साथ इससे हम जब कोई विवरण या रिपोर्ट देखते हैं तो उस समय डीटेल वाइज़ और खाते वाइज़ रिपोर्ट देखने के काम भी आता है
  • F6 इसका उपयोग प्राप्ति वाउचर को खोलने के लिए किया जाता है जिसमें प्राप्तियों की एंट्री की जाती है
  • F7 इससे जर्नल वाउचर ओपेन किया जाता है जिसमें उधारी और अन्य खर्चों की एंट्री की जाती है
  • F8 इससे SALE वाउचर ओपेन होता है जिसमें बेचान की एंट्री होती हैं नकद और उधार की बिक्री के वाउचर की एंट्री होती है
  • F9 इसका उपयोग खरीदी के वाउचर को ओपेन करने के लिए किया जाता है जिसमें खरीदी की एंट्री की जाती हैं
  • CTRL+F9 इसका उपयोग डेबिट नोट के लिए किया जाता है यानि की हम किसी से माल खरीदते हैं और माल कम प्राप्त होता है तो हम उसे डेबिट नोट देते हैं ताकि उस कम प्राप्त हुये माल की रकम का क्रेडिट लिया जा सके
  • F10 इसका उपयोग रिपोर्ट देखते समय अलग अलग प्रकार से रिपोर्ट देखने के लिए किया जाता है जैसे बैलेन्स शीट, डे बुक, कैश फलो इतियादी ,
  • F11 इसका उपयोग कंपनी के सभी प्रकार के ऑप्शन चालू और बंद करने के लिए किया जाता है उसमें चेक प्रिंट, टैक्स रेट, और अन्य सभी प्रकार की सेटिंग इससे की जाती हैं
  • F12 इसका उपयोग टैली में एंट्री, वाउचर, डाटा, प्रिंटिंग एक्सपोर्ट इत्यादि की सेटिंग के लिए किया जाता है
  • ALT+2 इसका उपयोग किसी भी एंट्री किए हुये वाउचर का डुपलीकेट बनाने के लिए किया जाता है जैसे हमने किसी को 100 रुपए का भुगतान किया है और अगला वाउचर भी हमें 100 रुपए भुगतान का ही बनाना है केवल व्यक्ति अलग है तो ऐसे में डुपलीकेट वाउचर काम आता है उसमें सिर्फ व्यक्ति का खाता बदल कर हम एंट्री जल्दी कर सकते हैं
  • ALT+A  इसका उपयोग किसी भी वाउचर में एंट्री करते समय फेरबदल करने के लिए किया जाता है जैसे की हम कोई रिपोर्ट देख रहे हैं और उसमें खर्चों के स्थान पर हमें बिक्री की रिपोर्ट देखनी है तो यह उपयोग में आता है
  • ALT+C इसका उपयोग एंट्री करते समय नया खाता बनाने के लिए किया जाता है साथ ही इसका उपयोग एक साथ कई ग्रुप में रिपोर्ट देखने के लिए भी किया जाता है
  • ALT+D इसका उपयोग डिलीट करने के लिए किया जाता है इससे वाउचर एंट्री, वाउचर,ग्रुप इत्यादि डिलीट करने के लिए किया जाता है
  • ALT+E इसका उपयोग एक्सपोर्ट करने के लिए किया जाता है इससे हम रिपोर्टस के साथ वाउचर और अन्य कोई भी टैली डाटा एक्सेल, एक्सएमएल, के साथ अनेक फ़ारमैट में कम्प्युटर या पैन ड्राइव में एक्सपोर्ट कर सकते हैं
  • ALT+I  इसका उपयोग किन्ही भी दो वाउचर के बीच एक नए वाउचर की एंट्री करने के लिए किया जाता है जैसे 15 अप्रैल और 20 अप्रैल के वाउचर के बीच 17 अप्रैल के वाउचर की एंट्री करना |
  • ALT+N इसका उपयोग जब हम कोई रिपोर्ट देख रहे होते हैं तो उस समय हम इसकी मदद से महीने वाइज़ सप्ताह वाइज़ और त्रैमासिक जैसे कई प्रकार से विवरण देख सकते हैं
  • ALT+P  इसके उपयोग से किसी भी रिपोर्ट और वाउचर को प्रिंट कर सकते हैं यह टैली की शॉर्टकट कुंजी है जबकि कम्प्युटर में प्रिंट करने के लिए CTRL+P का उपयोग होता है
  • ALT+R  इसके उपयोग से हम रिपोर्ट देखते समय किसी भी एंट्री या लाइन को हटा सकते हैं रिमूव कर सकते हैं
  • ALT+S इसके उपयोग से हम ALT+R द्वारा हटाई गयी लाइन या एंट्री को वापिस ला सकते हैं
  • ALT+X इसके उपयोग से हम किसी एंट्री को कैन्सल कर सकते हैं इससे यह होगा की जब भी हम चाहे उस कैन्सल की हुई एंट्री को वापस ला सकते हैं जबकि डिलीट की हुई एंट्री वापिस नहीं आती हैं
  • ALT+H  इसके उपयोग से हम टैली सर्वर से ऑनलाइन हेल्प ले सकते हैं
  • ALT+N इसके उपयोग से हम टैली सॉफ्टवेयर के साथ ही कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं यह कैल्कुलेटर टैली स्क्रीन पर ही नीचे दायीं तरफ उपलब्ध रहता है
  • ALT+M इसका उपयोग टैली में ओपेन कैल्कुलेटर की स्क्रीन से टैली की स्क्रीन पर वापिस जाने के लिए किया जाता हैं
  • CTRL+A इसके उपयोग से हम किसी भी की वाउचर को सीधे जमा कर सकते हैं जैसे हमने किसी खाते में खाताधारक का नाम बदला है और इसके अलावा कुछ और हमे नहीं बदलना है तो हम सीधे CTRL+A के उपयोग से सेव कर सकते हैं जबकि ऐसा करने के लिए हमें अनेक बार एंटर दबाते हुये अंत तक जाना होगा जब तक की सेव YES or NO का ऑप्शन नहीं आ जाए |
  • ALT+F4 इसका उपयोग PURCHASE वाउचर ओपेन करने के लिए किया जाता है
  • ALT+F5 इसके उपयोग से SALE वाउचर ओपन किया जाता है
  • CTRL+F6  इसके उपयोग से रिजेक्शन किया जाता है
  • Alt+F7  इसके उपयोग से स्टॉक और उत्पादन के लिए किया जाता है
  • ALT+F8 इसका उपयोग डिलिवरी नोट बनाने के लिए किया जाता है
  • ALT+F9 इसका उपयोग रिसीप्ट नोट (प्राप्ति रसीद) बनाने के लिए किया जाता है
  • ALT+F10 इसके उपयोग से कंपनी में फ़िज़िकल स्टॉक देखने के लिय किया जाता है
  • ESC इसका उपयोग एंट्री करके के दौरान कोई भी एंट्री क्लियर करने के लिए किया जाता है
  • IMPORTANT : टैली में जब हम कोई भी रिपोर्ट या कोई एंट्री ओपेन करते हैं तो दायीं तरफ बने पैनल और ऊपर की ओर बने पैनल में हमें उस स्थिति में उपयोग में आने वाली शॉर्टकट को दिखाया जाता है जिनका हम उपयोग कर सकते हैं

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